Tổng hợp 10+ phần mềm quản lý quán trà sữa hiệu quả

---

Nhu cầu sử dụng trà sữa càng lớn thì nhiều quán trà sữa được mở ra. Tuy nhiên, làm sao để vận hành kinh doanh quán hiệu quả? POS365 xin giới thiệu tổng hợp 10+ phần mềm quản lý quán trà sữa hiệu quả để các chủ kinh doanh tham khảo.

I. Các lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa

Phần mềm quán trà sữa là một trong những cánh tay hỗ trợ đắc lực cho nhiều chủ kinh doanh, bởi những lợi ích mà nó mang lại như:

• Quản lý tất cả đơn hàng của khách: Các order đều được thực hiện nhanh chóng với các mục cho từng yêu cầu, dễ dàng ghi rõ lượng đường, đá, topping,...

• Tránh trường hợp nhầm lẫn, sai đơn nhờ có tem phiếu: Dựa vào tem phiếu mà nhân viên có thể bắt tay vào pha chế, giảm trao đổi giữa các nhân viên, thể hiện được tính chuyên nghiệp của quán.

• Tính tiền nhanh chóng, chính xác: Phần mềm tự động tính tiền và thanh toán, nhằm rút ngắn thời gian, tăng nhanh tốc độ.

• Tối ưu quy trình vận hành, đồng bộ từ order, pha chế cho đến việc thanh toán.

• Quản lý hàng hóa, định lượng nguyên liệu chính xác.

• Quản lý doanh thu chặt chẽ nhờ có báo cáo tự động và chi tiết, giúp chủ quán theo dõi hoạt động của nhân viên, tình hình tăng trưởng doanh thu và hiệu quả bán hàng. 

• Quản lý quán trà sữa mọi lúc mọi nơi từ xa mà không cần trực tiếp có mặt tại cửa hàng.

Các lợi ích khi sử dụng phần mềm quán trà sữa

II. Top 10+ phần mềm tính tiền quán trà sữa phổ biến hiện nay

Nếu bạn đang phân vân không biết nên sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa nào? Vậy bạn hãy tham khảo một số gợi ý mà POS365 chia sẻ dưới đây.

1. Phần mềm quản lý quán trà sữa POS365

POS365 là phần mềm quản lý cafe, trà sữa hiệu quả giúp cho các chủ kinh doanh tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Người dùng có thể tối ưu quy trình phục vụ của nhân viên, xem báo cáo hàng ngày, quản lý nguyên liệu kho của từng chi nhánh.

POS365 - Phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa hiệu quả

Quy trình bán hàng cho quán cafe, trà sữa của phần mềm POS365:

• Nhân viên phục vụ: Nhân viên order qua thiết bị điện thoại thông minh, giúp khách hàng dễ hình dung và lựa chọn món ăn nhanh chóng.

• Giảm thao tác sai sót khi order.

• Tiết kiệm công sức, năng lượng của nhân viên order.

• Giúp khách hàng có trải nghiệm ăn uống chuyên nghiệp hơn.

Nhân viên bar - bếp:

• Đơn hàng order được chuyển nhanh chóng đến bộ phận bếp chế biến thông qua phần mềm.

• Các đơn hàng được sắp xếp khoa học trên màn hình hiển thị của thiết bị.

• Món ăn được chế biến chính xác theo định lượng và thứ tự: “đơn order trước làm trước”.

Thu ngân:

• Thu ngân có thể theo dõi toàn bộ quá trình chế biến thông qua hệ thống của phần mềm, đảm bảo khi món ăn được hoàn thành sẽ được đưa đến tay thực khách ngay lập tức.

• Tương thích với máy POS bán hàng giúp nhận đơn hàng từ những ứng dụng đặt đồ ăn như Shopee Food, Beamin, Grab Food,...

• Áp dụng chiết khấu, mã khuyến mãi ngay trên màn hình thanh toán.

• Lựa chọn các hình thức tính tiền khác nhau cho khách hàng.

Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày phần mềm quản lý bán hàng của POS365 TẠI ĐÂY: 

2. Phần mềm Sapo FnB

Sapo FnB là phần mềm quản lý được nhiều chủ kinh doanh quán trà sữa lựa chọn. Phần mềm có thể cài đặt trên nhiều thiết bị như điện thoại thông minh, laptop, máy POS bán hàng,... Bao gồm cả cho nhân viên và người quản lý giúp thuận lợi trong việc kinh doanh và quản lý quán trà sữa.

Các tính năng cơ bản của phần mềm Sapo FnB:

• Order gọi món nhanh chóng

• Hỗ trợ thanh toán tiện lợi với nhiều hình thức thanh toán khác nhau từ tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử,...

• Thông báo chi tiết giúp quản lý chặt chẽ các hoạt động kinh doanh.

• Kiểm soát kho nguyên liệu hiệu quả, tránh tình trạng thất thoát.

• Cấp quyền quản lý nhân viên và theo dõi lịch sử bán hàng.

• Liên kết với nhiều đối tác giao hàng, quản lý trên cùng một giao diện phần mềm.

• Công nghệ điện toán đám mây giúp theo dõi các hoạt động kinh doanh từ xa.

Phần mềm quản lý Sapo

>> Đọc thêm: Mở quán trà sữa cần chuẩn bị những gì để trở nên đắt khách?

3. CukCuk - Phần mềm tính tiền quán trà sữa hiệu quả

CukCuk là phần mềm phù hợp với mọi mô hình quán trà sữa giúp điều hành hoạt động kinh doanh của quán ở bất cứ đâu, kiểm soát được số lượng khách đến quán nhiều hay ít, doanh thu hàng ngày như thế nào,....

Các tính năng nổi bật của phần mềm CukCuk:

• Giúp giới thiệu món ăn và ghi nhận order một cách nhanh chóng.

• Hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,...

• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.

• Kiểm soát nhập - xuất nguyên vật liệu, hàng hóa dễ dàng.

• Tự động lập sổ sách, ghi chép và báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực.

• Hỗ trợ thu ngân tính tiền chính xác, nhanh chóng.

• Hỗ trợ chủ kinh doanh quản lý từ xa trên điện thoại.

• Quản lý công nợ, thu chi chính xác, chi tiết.

• Phần mềm có thể hoạt động ngoại tuyến khi không có kết nối internet.

Lưu ý: Khách hàng có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong 15 ngày. Hết hạn dùng thử, nếu muốn dùng tiếp bạn có thể trả phí 99.000 đồng/tháng. 

Phần mềm tính tiền quán trà sữa CukCuk

4. Phần mềm PosApp

PosApp là phần mềm quản lý quán trà sữa phù hợp với mọi mô hình kinh doanh từ xe đẩy bán hàng take-away, quán trà sữa bình dân đến các quán có quy mô lớn có nhiều nhân viên.

Các tính năng nổi bật của phần mềm PosApp:

• Đồng bộ hóa thông tin, dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại di động, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,...

• Kiểm soát nhập - xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán trà sữa.

• Có thể sử dụng phần mềm khi không có kết nối internet.

• Quản lý báo cáo ca của nhân viên, báo cáo bán hàng, báo cáo kho,...

• Hỗ trợ mọi hoạt động bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ nơi pha chế, quản lý thông tin khách hàng,...

• Cập nhật tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ, tiền thu theo ca của quán từ xa thông qua điện thoại thông minh, máy tính theo thời gian thực.

• Quản lý tiền thu theo ca của nhân viên.

• Phân quyền quản lý nhân viên.

Lưu ý: Khách hàng có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong 14 ngày. Hết hạn dùng thử, nếu muốn dùng tiếp, bạn có thể trả phí với các gói dịch vụ bao gồm:

• Gói cơ bản: 120.000 đồng/tháng giới hạn 3000 đơn hàng/1 tháng, không hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán.

• Gói phổ biến: 170.000 đồng/tháng không giới hạn đơn hàng, hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán. 

Phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp

>> Tham khảo thêm: 7 chiến lược marketing quán trà sữa cực kỳ hiệu quả

5. Phần mềm KiotViet

Phần mềm KiotViet nổi bật với quy trình vận hành chuyên nghiệp mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng. Phần mềm có hỗ trợ bán hàng, nhận đơn, chuyển đơn, quản lý thu chi, xuất nhập kho, quản lý thông tin dữ liệu khách hàng đơn giản, nhanh chóng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm KiotViet:

• Kiểm soát và nắm bắt số lượng hàng tồn kho thông qua các số liệu thống kê được cập nhật theo thời gian thực.

• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.

• Phục vụ khách hàng thông qua menu điện tử tích hợp trên máy tính bảng, iPad.

• Hỗ trợ thu ngân tính tiền chính xác, nhanh chóng.

• Báo cáo thống kê chi tiết tình hình kinh doanh thông qua các biểu đồ cột, biểu đồ tròn,...

Lưu ý: Khách hàng có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong 10 ngày. Hết hạn dùng thử, nếu muốn dùng tiếp bạn có thể trả phí với các gói dịch vụ sau:

• Gói hỗ trợ: 180.000 đồng/tháng, giới hạn cho 1 quán trà sữa tối đa 3 người dùng.

• Gói chuyên nghiệp: 250.000 đồng/tháng, giới hạn cho 1 quán trà sữa không giới hạn người dùng. Trả thêm 180.000 đồng/tháng cho 1 chi nhánh. 

Phần mềm quản lý KiotViet

6. Phần mềm quản lý Fabi

Fabi là phần mềm quản lý chuyên dụng dành cho ngành FnB có thể hỗ trợ và quản lý bán hàng ở mọi mô hình kinh doanh từ nhỏ lẻ cho đến các chuỗi phức tạp. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm Fabi:

• Tương thích với nhiều thiết bị như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,...

• Hỗ trợ bán hàng bằng việc ghi nhận order nhanh chóng, chính xác.

• Hỗ trợ thanh toán cho thu ngân, áp dụng các mã giảm giá, voucher,...

• Tích hợp các đơn vị thanh toán như thẻ ngân hàng, ví điện tử giúp việc thanh toán tiện lợi và dễ dàng hơn.

• Liên kết với nhiều đối tác giao hàng như Grabfood, Ahamove,...

• Giải pháp menu điện tử O2O giúp khách hàng có thể chủ động xem, order và thanh toán không cần nhân viên phục vụ.

• Hỗ trợ quầy bar điều phối hoạt động chế biến, hạn chế nhầm lẫn order.

• Kiểm soát xuất - nhập và tồn kho chính xác, kiểm kê và lập báo cáo hàng ngày.

Phần mềm quản lý Fabi

7. Phần mềm Tuki Milktea

Tuki Milktea là phần mềm quản lý phù hợp với các cửa hàng kinh doanh trong lĩnh vực FnB. Phần mềm có những tính năng nổi bật sau đây:

• Bán hàng nhanh, chính xác thông qua giao diện cảm ứng.

• Hỗ trợ in tem nhãn, mã vạch.

• Tiết kiệm chi phí, nhân lực nhờ tự động hóa.

• Quản lý tồn kho, nguyên liệu tới đơn vị nhỏ nhất.

• Hệ thống báo cáo chi tiết.

• Theo dõi tình hình kinh doanh qua internet dễ dàng.

Phần mềm tính tiền Tuki Milktea

8. Phần mềm tính tiền quán trà sữa iPOS

iPOS là phần mềm quản lý quán trà sữa có mô hình vừa và nhỏ, hỗ trợ người dùng order món, kiểm kê nguyên liệu xuất - nhập tồn; quản lý thu chi, công nợ; báo cáo doanh thu, lợi nhuận,... 

Các tính năng nổi bật của phần mềm iPOS:

• Giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.

• Hỗ trợ gọi món, thanh toán, tính tiền, in hóa đơn,...

• Báo cáo doanh thu, chi phí, hóa đơn bán hàng, xuất - nhập tồn kho hàng hóa,...

• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, ipad, máy tính, máy POS,...

• Quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng đã định sẵn.

• Hỗ trợ thu ngân tính tiền chính xác, nhanh chóng.

• Quản lý doanh thu, đơn hàng chặt chẽ với mục đích tránh tình trạng thất thoát.

• Theo dõi các hoạt động thu chi, thống kê doanh thu, số lượng đơn hàng, số voucher và khuyến mãi đã sử dụng,...

Lưu ý: Khách hàng có thể đăng ký dùng thử phần mềm trước khi quyết định mua phần mềm.

Phần mềm tính tiền quán trà sữa iPOS

9. Suno - Phần mềm quản lý quán trà sữa

Suno là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi Foody, cung cấp nhiều tính năng ưu việt và tiết kiệm chi phí quản lý tối đa. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm Suno:

• Hỗ trợ thực hiện order đồ uống ngay trên máy tính bảng tại bàn.

• Sử dụng menu điện tử với hình ảnh hấp dẫn, sinh động.

• Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ tại quán bao gồm tách, ghép, đổi bàn; tách, ghép hóa đơn; chăm sóc khách hàng,...

Lưu ý: Khách hàng có thể dùng thử miễn phí phần mềm Suno. Hết hạn dùng thử, nếu bạn tiếp tục muốn dùng phần mềm thì phải trả phí 220.000 đồng/tháng. 

Phần mềm quản lý quán trà sữa Suno

>> Tìm hiểu thêm: Top 15 Địa chỉ bán nguyên liệu làm trà sữa trân châu uy tín

10. Phần mềm Mona Media

Mona Media là phần mềm quản lý quán trà sữa được xây dựng trên nền tảng lập trình cố định, có độ bảo mật cao, hỗ trợ quản lý thu chi, quản lý tồn kho, quản lý chất lượng nguyên liệu,... phù hợp với mọi mô hình kinh doanh quán trà sữa.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Mona Media:

• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, ipad, laptop, máy POS,...

• Cập nhật và theo dõi mọi thông tin, hoạt động xuất - nhập của kho hàng.

• Khả năng tính tiền tự động một cách chính xác.

• Báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày/tuần/tháng/năm,...

• Hỗ trợ lưu trữ thông tin, tạo lập hồ sơ chi tiết từng khách hàng.

Lưu ý: Khách hàng có thể đăng ký dùng thử phần mềm trước khi quyết định mua phần mềm.

Phần mềm quản lý Mona Media

11. LOYVERSE - Phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí

LOYVERSE là phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí có nhiều chức năng ưu Việt giúp các chủ kinh doanh dễ dàng giám sát và kiểm soát hoạt động kinh doanh quán trà sữa một cách hiệu quả, nhanh chóng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm LOYVERSE:

• Hỗ trợ quản lý từ xa hiệu quả và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop,...

• Quản lý các hóa đơn bằng cách chia tách, sáp nhập và di chuyển các mục.

• Gán các hóa đơn cho bàn tại quán trà sữa với các hóa đơn được xác định trước.

• Theo dõi thời gian và hiệu suất làm việc của nhân viên.

• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.

• Kiểm soát nhập - xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán trà sữa.

• Quản lý công nợ, thu chi chính xác, chi tiết.

• Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của quán trà sữa.

Phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí LOYVERSE

Trên đây là tổng hợp 10+ phần mềm quản lý quán trà sữa hiệu quả để các chủ kinh doanh tham khảo. Chúc bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình!

>> Xem thêm: Kinh nghiệm mở quán trà sữa vỉa hè "hốt bạc mỗi ngày"