Kinh doanh nhà hàng - cafe

Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí chính là giải pháp đầu tiên mà nhiều chủ quán mới mở nghĩ tới đầu tiên. Đây là một giải pháp giúp họ tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo vận hành hoạt động trơn tru và chuyên nghiệp.

Top 5 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí đáng sử dụng nhất

Để làm được điều đó, quán cà phê của bạn phải sử dụng một công cụ phù hợp nhất. Trong nội dung dưới đây, POS365 xin giới thiệu cho bạn Top 5 phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí đáng sử dụng nhất hiện nay và chỉ ra đâu mới là phần mềm phù hợp với quán của bạn nhất.

I. LOYVERSE

LOYVERSE là phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí tự hào có các tính năng như Quản lý đơn hàng, Quản lý hàng tồn kho, Quản lý nguồn nhân lực, Phân tích kinh doanh trực quan, Chương trình khách hàng thân thiết,... hiệu quả chỉ với một vài thao tác. Bạn dễ dàng vận hành kinh doanh của mình một cách mượt mà.

LOYVERSE

Phần mềm LOYVERSE

Những tính năng nổi bật của phần mềm LOYVERSE:

  • Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu trên điện thoại thông minh, PC, laptop…

  • Quản lý đơn hàng qua phân chia, sáp nhập di chuyển các mục đơn giản.

  • Hỗ trợ in hóa đơn

  • Theo dõi doanh thu và hiệu suất nhân viên

  • Sắp xếp đơn đặt hàng theo thời gian thực

  • Quản lý hàng hóa

  • Quản lý thu chi, công nợ

  • Báo cáo chi tiết

II. DanTriSoft

DanTriSoft được gửi đến các chủ quán cà phê vào năm 2015 với 2 phiên bản Online và Offline. DanTriSoft là một trong số ít công ty  phần mềm quản lý quán cà phê cung cấp cả  phiên bản ngoại tuyến và trực tuyến của phần mềm. Nếu bạn muốn sử dụng vĩnh viễn phần mềm quản lý offline thì không có lựa chọn nào tốt hơn Dân Trí Soft. 

DanTriSoft

Phần mềm DanTriSoft

Những tính năng nổi bật của phần mềm DanTriSoft:

  • Hỗ trợ thiết kế khu vực bàn cho quán

  • Hỗ trợ thiết lập menu, giá bán cho từng khu vực khác nhau

  • Quản lý hàng hóa

  • In hóa đơn

  • Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp

  • Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu trên điện thoại thông minh, PC, laptop…

  • Báo cáo, thống kê bán hàng chi tiết

III. Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí QM Coffee

Chắc nhiều người khá quen thuộc với phần mềm QM Coffee (miễn phí) chuyên dùng cho lĩnh vực nhà hàng, quán cà phê, đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm sở hữu giao diện bán hàng trên màn hình cảm ứng. QM Coffee tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý kho, tính giá vốn xuất và bán ngay sau khi xuất hàng. Bạn dễ dàng thống kê được doanh thu cuối ngày.

Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí QM Coffee

Phần mềm QM Coffee

Những tính năng nổi bật của phần mềm QM Coffee:

  • Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu

  • Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp

  • Quản lý nguyên vật liệu cho từng thành phẩm

  • Quản lý đơn hàng xuất, nhập kho

  • Quản lý công nợ

  • Quản lý doanh thu

  • Báo cáo, thống kê bán hàng chi tiết

IV. Polaris FnB

Polaris FnB là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí được sử dụng rộng rãi không chỉ bởi nó chú trọng đến giao diện dễ sử dụng mà còn mang đến nhiều tính năng vượt trội. Bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng và tiết kiệm chi phí một cách tốt nhất.

Polaris FnB

Polaris FnB

Những tính năng nổi bật của phần mềm Polaris Fnb:

  • Hỗ trợ gọi món từ xa qua công nghệ QR Order

  • Thanh toán đa phương thức qua thẻ ngân hàng, internet banking

  • Tiếp nhận đơn hàng tự động

  • Quản lý bàn trống thiết kế sơ đồ theo phòng, tầng dễ dàng quản lý

  • Quản lý nguyên vật liệu

  • Báo cáo bán hàng chi tiết 

V. DRS Manager

DRS Manager là phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí hiệu quả nhất hiện nay. Với DRS Manager, bạn sẽ thấy việc quản lý một quán cà phê dễ dàng hơn rất nhiều. Những hình ảnh về nhân viên phục vụ bàn và lên đơn bằng giấy bút sẽ biến mất. Chỉ với một lần chạm vào Tablet, nhân viên pha chế sẽ nhận được món của khách hàng ngay lập tức!

DRS Manager

DRS Manager

Phần mềm giúp giảm thiểu nhiều công việc, tránh thất thoát, thuận tiện cho việc quản lý từ xa. Quan trọng nhất là tạo nên sự chuyên nghiệp trong cung cách phục vụ, để lại ấn tượng mạnh cho khách hàng.

Những tính năng nổi bật của phần mềm DRS Manager:

  • Hỗ trợ phân biệt món mới hoặc món đã phục vụ.

  • Thực hiện bán hàng: thêm mới, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn.

  • Order qua máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh

  • Thiết lập Menu, mặt hàng

  • Quản lý kho

  • Báo cáo, tổng hợp thu chi chính xác

  • Kết nối Server

VI. Lý do bạn nên chọn phần mềm quản lý quán cafe POS365

Phần mềm quản lý quán Cafe POS365 mang đến cho các nhà kinh doanh một quy trình hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp. Chính vì thế rất nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam tin tưởng lựa chọn như Royaltea, Cafe Giảng,... Với POS365 giúp quán của bạn đơn giản hóa các công việc kinh doanh và góp phần cải thiện doanh thu đơn giản.

6.1. Quy trình quản lý chuyên nghiệp

POS365 mang đến cho bạn một quy trình quản lý bán hàng chuyên nghiệp với hàng loạt các tính năng chuyên dụng. Nỗi lo tồn kho, giờ cao điểm, hay thất thoát sẽ biến mất ngay lập tức.

Quy trình quản lý chuyên nghiệp

  • POS365 nhận lệnh siêu tốc: Đồng bộ giữa các bộ phận Order, pha chế, lễ tân tạo nên quy trình làm việc trơn tru. Hạn chế những lầm lẫn và mọi giao dịch được lưu trữ trên hệ thống.

  • Hoạt động trơn tru cả khi gặp sự cố internet.

  • Bán hàng dễ dàng hơn: Tùy chỉnh menu, thêm Topping, sắp xếp theo danh mục, áp dụng chiết khấu, thêm ghi chú mỗi đơn đặt hàng.

  • Menu điện tử: Dễ dàng order và thanh toán ngay tại bàn, nhanh chóng thuận tiện, chính xác.

  • Tạo chương trình khuyến mãi đơn giản: tích điểm khách hàng, lưu trữ thói quen của từng khách hàng trên hệ thống.

  • Quản lý nhân viên: Theo dõi hoạt động bán hàng, phân quyền, theo dõi hiệu xuất.

  • Quản lý kho: kiểm soát được hàng hóa, kể cả những mặt hàng định lượng như đường, cà phê, sữa,... một cách chuẩn xác. Thông báo hết hạn và hết hàng trong kho.

  • Quản lý chuỗi cà phê trong một tài khoản

6.2. Giao diện đẹp mắt

Phần mềm POS365 có thiết kế giao diện phù hợp với văn hóa nhìn của người Việt. Bên cạnh đó sở hữu gam xanh dương và cam cực kỳ nổi bật, thế nhưng không hề khiến người dùng cảm thấy khó chịu. Các tính năng được sắp xếp logic, thuận tiện dễ dàng sử dụng kể cả người dùng mới. Ngoài ra, các chủ quán có thể đổi màu sao cho tương đồng với thương hiệu của mình nhất.

6.3. Thanh toán đa phương thức

Với POS365 giờ đây việc thanh toán sẽ đơn giản hơn bao giờ hết. Khách hàng có thể thoải mái thanh toán qua Internet Banking, Thẻ ngân hàng, Ví điện tử,... 


6.4. Phù hợp với mô hình Startup

Nếu như bạn đang là một Startup và gặp kho khăn trong việc điều hòa vốn mà vẫn muốn có được một quy trình chuyên nghiệp. POS365 chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Phần mềm phù hợp với hầu hết các mô hình kinh doanh hiện nay. Đặc biệt là các chủ quán mới bắt đầu kinh doanh và đang cần một giải pháp chuyên nghiệp mà còn tiết kiệm chi phí.

Phù hợp với mô hình Startup

Phù hợp với mô hình Startup

6.5. Siêu tiết kiệm

Với phần mềm quản lý bán hàng POS365, mọi quy trình bán hàng tại chi nhánh đều được tối ưu hóa theo tiêu chí nhanh, gọn, chính xác. Ngoài ra, bạn có thể nhận được tất cả các chức năng quản lý của POS365 chỉ với chi phí đầu tư khoảng 178.000 đồng / tháng.

Bảng giá phần mềm POS365

Bảng giá phần mềm POS365

Hiện nay POS365 đang có 3 gói phần mềm:

  • Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng

  • Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 1 năm sử dụng miễn phí)

  • Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn

Hơn nữa, khi sử dụng, bạn sẽ được các nhân viên kỹ thuật hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng 24/7. 

Tổng kết

Trên đây là Top 5 Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí dành cho bạn. Để tối ưu hoạt động kinh doanh cũng như tăng doanh thu vượt trội, hãy đầu tư sử dụng POS365. Chúc các bạn thành công!