Quản lý chi tiêu đang là vấn đề cần thiết được rất nhiều người quan tâm hiện nay. Bên cạnh thói quen phân bổ dòng tiền hợp lý thì việc sử dụng phần mềm quản lý chi tiêu để theo dõi, ghi chép và tối ưu tài chính hiệu quả. Cùng tham khảo gợi ý Top 10 ứng dụng quản lý thu chi tốt nhất hiện nay nhé!
I. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý chi tiêu
Việc sử dụng các phần mềm quản lý chi tiêu tài chính cá nhân hay doanh nghiệp được nhiều người yêu thích và lựa chọn bởi những tính năng vượt trội mà nó mang lại sau đây:
-
Vô cùng tiện lợi: Người dùng có thể kiểm tra, quản lý thu chi trên điện thoại thông minh, máy tính. Việc này sẽ dễ dàng cập nhật thông tin chính xác hơn so với sổ ghi chép thông thường.
-
Quản lý chi tiêu, thiết lập ngân sách, theo dõi dòng tiền dễ dàng: Phần mềm luôn có những tính năng lưu trữ, quản lý chi tiêu theo ngày/tháng/năm vô cùng tiện lợi.
-
Phân tích thói quen tiêu dùng, đưa ra biểu đồ so sánh giúp người dùng đánh giá được tình hình chi tiêu.
-
Hiện nay có rất nhiều app quản lý chi tiêu liên kết với các kênh đầu tư, tài khoản tiết kiệm online, tài khoản ngân hàng giúp người dùng dễ dàng phân bổ thu nhập của mình vào các khoản đầu tư tiết kiệm để có thêm nguồn thu nhập thụ động.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý chi tiêu
>> Tìm hiểu thêm: Top 8 phần mềm thu ngân nhà hàng phổ biến nhất hiện nay
II. Các phần mềm quản lý chi tiêu hiệu quả
Bạn đang có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý thu chi để kiểm soát tình hình tài chính của mình? Bỏ túi ngay 10 phần mềm mà POS365 chuẩn bị chia sẻ dưới đây nhé!
1. POS365 - Phần mềm quản lý thu chi hữu ích
POS365 là một trong những công cụ hữu hiệu nhất trong quản lý thu chi dành cho nhà hàng, quán ăn, quán cafe, karaoke, cửa hàng bán lẻ,..., dù cho quy mô của bạn là lớn tới đâu.
POS365 - Phần mềm quản lý thu chi hiệu quả
Các tính năng nổi bật của phần mềm POS365:
Báo cáo tùy chỉnh:
-
Lọc báo cáo theo những dữ liệu bạn quan tâm.
-
Dễ dàng xem báo cáo hàng giờ, ngày, tuần, tháng, năm để phân tích tổng thể.
-
Đánh giá hiệu suất món ăn bằng cách xem doanh số bán hàng theo món ăn. Biết được món ăn nào bán chạy sẽ giúp bạn điều chỉnh hàng nhập trong kho.
-
Kiểm soát chặt chẽ tình hình kinh doanh với những dữ liệu được lưu trữ trên điện toán đám mây.
-
Báo cáo hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp chủ nhà hàng đưa ra những quyết định đúng đắn trong việc thưởng/ phạt.
Phân tích khách hàng:
-
Lưu trữ, phân tích khách hàng về: thói quen ăn uống, độ tuổi, số điện thoại.Từ đó, cá nhân hóa trải nghiệm dịch vụ F&B.
-
Thực hiện chiến dịch tích điểm cho khách hàng thân thiết, tặng voucher khuyến mãi. Khuyến khích khách hàng quay lại.
-
Thông tin khách hàng được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, bạn có thể truy cập để quản lý từ bất cứ đâu.
Phân tích dạng biểu đồ:
-
Xem dữ liệu trực quan dưới dạng đồ thị hoặc bảng.
-
Lọc các dữ liệu quan trọng và xem báo cáo tùy chỉnh dưới dạng biểu đồ hình tròn, hình cột.
-
Toàn bộ dữ liệu được lưu trên điện toán đám mây ngay khi phần mềm được kết nối Internet trở lại.
-
Tất cả các báo cáo có thể dễ dàng xuất sang các tệp Excel, PDF để lưu trữ và so sánh.
Xem doanh thu trên điện thoại:
-
Xem nhanh số lượng cửa hàng hiện tại đang mở và phục vụ khách hàng.
-
Truy cập được tất cả các dữ liệu bán hàng, tổng hóa đơn, số lượng chiết khấu.
-
Dữ liệu được thông báo tức thì. Điều này giảm thiểu khả năng gian lận và kiểm soát được các vụ trộm nội bộ.
>> Tham khảo thêm: Cách quản lý thu chi nhà hàng hiệu quả không thể bỏ qua
2. Phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân Excel
Hiện nay có rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp theo dõi quản lý thu chi trên Excel bởi những tính năng hữu ích mà nó mang lại:
-
Theo dõi quỹ nội bộ và cần lập báo cáo quỹ nội bộ riêng
-
Dễ dàng quản trị các loại thu - chi do người dùng chủ động khai báo (không giới hạn).
-
Sử dụng tính năng nhập liệu nâng cao để tìm kiếm loại thu chi nhanh chóng và chính xác.
-
Thao tác nhập liệu đơn giản, chuyên nghiệp.
-
Tự động lên báo cáo sổ quỹ, báo cáo tổng hợp quỹ tự động cho phép tùy chọn điều kiện lên báo cáo theo khoảng thời gian.
Phần mềm quản lý thu chi Excel
>> Xem thêm: Cách quản lý đơn hàng bằng Excel và giải pháp tốt nhất
3. Phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân Misa
Phần mềm quản lý chi tiêu Misa (MISA Money Keeper) có giao diện tiếng Việt đơn giản, dễ sử dụng. Khi sử dụng ứng dụng này, người dùng có thể ghi chép toàn bộ hoạt động thu chi, vay nợ của mình. Phần mềm cũng có biểu đồ trực quan và khoa học giúp người dùng có cái nhìn cụ thể, rõ ràng về kế hoạch tài chính. Từ đó điều chỉnh hành vi chi tiêu hợp lý.
Phần mềm quản lý thu chi Misa
4. Money Lover
Money Lover là ứng dụng quản lý chi tiêu giúp người dùng theo dõi chi tiêu và lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả theo ngày/tuần/tháng/quý/năm. Bạn có thể dễ dàng ghi lại các khoản thu chi và phân loại các nhóm tài chính phù hợp với thu nhập cá nhân của mình.
Phần mềm còn hỗ trợ phân tích và theo dõi thói quen sử dụng dòng tiền của bạn, nhắc nhở bạn chi tiêu hợp lý trong khả năng kiểm soát. Tạo biểu đồ đánh giá thu chi mỗi tháng giúp người dùng dễ dàng đánh giá và so sánh xem đã chi tiêu như thế nào so với tháng trước.
Phần mềm quản lý Money Lover
5. Spendee
Phần mềm Spendee sở hữu giao diện thân thiện, đẹp mắt và rất dễ sử dụng. App này sẽ giúp bạn tối ưu hóa ngân sách thu nhập cá nhân hiệu quả. Bởi thông qua ứng dụng quản lý chi tiêu này, bạn có thể đánh giá tổng quan về các khoản thu chi trong ngày và lập kế hoạch chi tiêu một cách khoa học hơn. Spendee cùng có thể đồng bộ an toàn với tài khoản ngân hàng của bạn.
Phần mềm quản lý Spendee
6. Phần mềm quản lý tài chính MoneyOi
Phần mềm quản lý thu chi nào tốt? Thêm một ứng dụng nữa để bạn tham khảo là MoneyOi, giúp người dùng quản lý tài chính cá nhân theo phương pháp 6 hũ bao gồm: Thiết yếu - Giáo dục - Tiết kiệm - Đầu tư - Hưởng thụ - Thiện tâm. Người sử dụng sẽ tự mình thiết lập ngân sách cho 6 hũ và sau đó theo dõi biến động của từng hũ. Thông qua quá trình sử dụng, phần mềm sẽ giúp bạn xây dựng được thói quen quản lý tài chính hiệu quả.
Phần mềm quản lý tài chính MoneyOi
7. Home Budget with Sync
Home Budget with Sync là phần mềm quản lý chi tiêu hàng ngày giúp người dùng theo dõi chi tiêu, quản lý hóa đơn và nhắc nhở thanh toán. Các báo cáo chi tiêu được thể hiện dưới dạng biểu đồ giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính của mình. Người dùng có thể liên kết phần mềm với tài khoản ngân hàng để theo dõi biến động số dư thẻ.
Ứng dụng Home Budget with Sync
>>> Đừng bỏ lỡ: Top 12 phần mềm quản lý chi tiêu trên điện thoại được tin dùng nhất
8. Timo - Phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân miễn phí
Timo là phần mềm quản lý chi tiêu miễn phí mà người dùng có thể dễ dàng quản lý tài chính bằng các sản phẩm sau đây:
-
Money Pot (Hũ chi tiêu): Giúp chia nhỏ tổng thu nhập cá nhân thành các hũ chi tiêu thiết yếu như hũ mua sắm, hũ di chuyển, hũ ăn uống,... giúp người dùng cân đối chi tiêu hợp lý.
-
Goal Save (Mục tiêu cá nhân): Cho phép người dùng tạo quỹ tích lũy cho bất kỳ mục tiêu cụ thể nào đó, chẳng hạn như mua điện thoại, mua nhà, mua xe,...
-
Báo cáo chi tiêu định kỳ: Giúp người dùng so sánh và thay đổi hành vi sử dụng dòng tiền phù hợp.
Bên cạnh đó, Timo còn có những điểm nổi bật sau:
-
Timo không cần liên kết với tài khoản ngân hàng bởi Timo là ngân hàng số sử dụng vô cùng an toàn, tiện lợi vừa có thể quản lý chi tiêu gia đình, cá nhân, vừa đầu tư tích lũy.
-
Việc quản lý cho tiêu tại phần mềm Timo hoàn toàn miễn phí với các tính năng thông minh.
Phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân miễn phí Timo
9. Fast Budget
Người dùng có thể tải phần mềm quản lý thu chi Fast Budget trên App Store hoặc CH Play. Đây cũng là phần mềm quản lý chi tiêu trên máy tính, máy tính bảng giúp người dùng có trải nghiệm đồng nhất trên nhiều nền tảng khác nhau.
Người sử dụng có thể chủ động tạo các danh mục chi tiêu khác nhau để dễ dàng trong việc quản lý. Khi bạn chi tiêu gần đạt đến ngưỡng được thiết lập thì phần mềm sẽ đưa ra cảnh báo để bạn biết.
Phần mềm quản lý chi tiêu Fast Budget
10. Pocket Guard
Pocket Guard được biết đến là phần mềm quản lý chi tiêu quốc tế có độ bảo mật thông tin cao. Người dùng có thể liên kết phần mềm với tài khoản ngân hàng của mình giúp dễ dàng quản lý thu chi hiệu quả mà không cần lo lắng về tính an toàn. Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác như: Ghi chép thu chi, theo dõi biến động số dư, nhắc nhở lịch thanh toán hóa đơn, phân tích và báo cáo xu hướng tài chính mỗi tháng,...
Ứng dụng Pocket Guard
Trên đây là gợi ý Top 10 phần mềm quản lý chi tiêu tốt nhất hiện nay để bạn tham khảo. Hy vọng thông qua những thông tin mà POS365 cung cấp sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình!
>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách quản lý doanh thu nhà hàng chặt chẽ, chi tiết